Google-Drive-Import

Wählen Sie Dateien aus Google Drive aus, und Reveto importiert eine Kopie, extrahiert den Text und hält ihn für die Generierung der Wissensdatenbank bereit. Sie wählen jede Datei selbst; Reveto durchsucht Ihr Drive nie.

Welchen Zugriff Reveto anfordert

• Reveto fordert die Google-Berechtigung drive.file an, die nur die Dateien umfasst, die Sie auswählen. Auf der Registerkarte steht: „Reveto sieht nur die Dateien, die Sie auswählen — nicht Ihr gesamtes Drive.“
• Google bittet Sie bei jedem Import, den Zugriff zu erlauben. Reveto nutzt diesen Zugriff für den Import und speichert ihn nicht.
• Es gibt in Reveto keine Drive-Verbindung, die Sie verwalten oder trennen müssten.

Dateien importieren

1. Öffnen Sie „Datenerfassung“ und wählen Sie die Registerkarte „Google Drive“.
2. Optional: Öffnen Sie unter „Importierte Dateien“ einen Ordner. Importe landen in dem Ordner, in dem Sie sich befinden.
3. Klicken Sie auf „Dateien aus Google Drive auswählen“.
4. Wählen Sie im Google-Fenster Ihr Konto und erlauben Sie den Zugriff.
5. Die Auswahl öffnet sich in „Meine Ablage“. Öffnen Sie Ordner, um Dateien zu finden, und wählen Sie eine oder mehrere aus. Ordner selbst lassen sich nicht auswählen, und es werden nur unterstützte Dateitypen angezeigt.
6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Reveto zeigt „3 Datei(en) werden importiert…“ und danach eine Zusammenfassung wie „3 importiert · 1 übersprungen“, mit dem Grund für jede übersprungene Datei.
7. Die Dateien erscheinen unter „Importierte Dateien“ als „Ausstehend“ und wechseln zu „Bereit“, sobald ihr Text extrahiert ist.

Was Sie importieren können

Sie können bis zu 20 Dateien gleichzeitig importieren. Weitere Dateien werden mit der Meldung „Sie können bis zu 20 Dateien gleichzeitig importieren.“ übersprungen.

Dateien aktuell halten

Ein Import ist eine einmalige Kopie. Reveto verfolgt die Datei in Drive nicht, spätere Änderungen kommen also nicht an. Um eine Datei zu aktualisieren, entfernen Sie sie in Reveto und wählen Sie sie erneut aus. Wenn Sie dieselbe Datei erneut auswählen, ohne sie vorher zu entfernen, entsteht eine zweite Kopie.

Dateien ansehen und entfernen

• Klicken Sie auf eine Datei, um die „Drive-Datei-Vorschau“ zu öffnen und ihren extrahierten Text zu lesen. Mit „Text kopieren“ kopieren Sie ihn.
• Importierte Dateien lassen sich nicht aus Reveto herunterladen. Öffnen Sie das Original in Google Drive.
• Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf ihr Papierkorbsymbol und bestätigen „Datei entfernen“. Dabei wird nur die Kopie in Reveto gelöscht; die Datei in Drive bleibt unberührt.
• Ordner, Verschieben, „Auswählen“ und „Dateien suchen …“ funktionieren wie auf der Registerkarte Dokumente.

Meldungen, die Sie sehen können